Report Software mbFIS

Report Software - Einführung
Informationen werden als Produktions- und Wettbewerbsfaktor immer entscheidender. Diese Informationen müssen Führungs- und Fachkräften auf allen Ebenen des Unternehmens zur Verfügung stehen. mbFIS ist die Lösung zur Umsetzung vorhandener Daten in verwertbare Informationen. Erst durch diese Informationsaufbereitung werden Daten zu einem werthaltigen Unternehmenskapital. Ausgehend von einem in der Praxis erprobten Ansatz werden alle gewünschten Informationen zum erforderlichen Zeitpunkt bedarfsgerecht bereitgestellt. Ganz nebenbei wird die Auswertungsstruktur vereinfacht und alle Informationen werden unter einer einheitlichen Oberfläche bereitgestellt, egal aus welcher Quelle sie stammen. Gleichzeitig wird durch Rechtevergabe sichergestellt, das alle Informationen die Fachkräfte erreichen, für die sie gedacht sind.

Report Software - Das Konzept
Jedes Unternehmen hat zahlreiche operative Systeme. Neben dem ERP-System existieren oftmals eine getrennte Finanzbuchhaltung und Planzahlen in separaten Tabellen. Die Daten aus den verschiedenen Informationsquellen werden durch eine Transformierung dem Datawarehouse zur Verfügung gestellt. Somit werden die Zahlen unterschiedlicher Quellen vergleichbar und können in konsolidierenden Auswertungen dargestellt werden.
Die Definitionen dieser Auswertungen werden einmalig definiert und zentral abgelegt. Sofern ein Programmnutzer die Berechtigung hat steht ihm diese im Auswertungsbaum zur Verfügung und kann ausgeführt werden.

Report Software - Die Auswertungsdefinition
Bei der Definition werden im Kopfteil zunächst die Eingangsparameter festgelegt. Hier werden Zeiträume festgelegt oder z.B. Kundennummern eingegrenzt.
Die eigentliche Auswertung wird dann mittels einer SQL-basierten Beschreibungssprache aus dem System abgefragt. Als Informationsquelle dient dabei das Datawarehouse, es können aber auch beliebige andere Quellen abgefragt werden.

Report Software - Die Voraussetzungen
Im Lieferumfang enthalten ist der mbFIS-Client, das Datenbanksystem zum Halten der Systemdatenbank und des Datawarehouse und die Auswertungsdefinitionen. Technische Voraus-setzungensind: clientseitiges Betriebssystem: Microsoft Windows (ab 2000), serverseitiges Betriebssystem: Microsoft Windows (ab NT). Von den Hardwarekomponenten sind clientseitig ein moderner Ausbau mit Hauptspeicher und serverseitig ebenfalls ein entsprechender Ausbau mit Hauptspeicher sowie schnelle Festplatten zu empfehlen.

Report Software - Die Standardauswertungen
Auswertungen richten sich stets nach den individuellen Anforderungen des Unternehmens, für das sie erstellt werden. Es ist somit schwierig, allgemeine Auswertungen zu konzipieren. Trotzdem werden eine Vielzahl allgemein verwendbarer Listen bereitgestellt. Diese Listen ersparen dem Anwender die langwierige Arbeit zur Erstellung von Basic’s.
Sofern die Daten aus dem operativen System in das mitgelieferte Datawarehouse übertragen wurden, stehen über 100 verschiedene Auswertungen aus den Bereichen:

• Verkauf
• Einkauf
• Materialwirtschaft
• Fertigung

zur Verfügung. Die in den unterschiedlichen Bereichen angelegten Auswertungen sind vielfältig zu parametrisieren.

Report Software - Das mbFIS – Anwendungsfenster
Im linken Bereich befindet sich die Auswertungsstruktur, getrennt nach Standard- und eigenen Auswertungen. Unterhalb der Baumansicht wird zur besseren Orientierung die zugehörige Kurzbe- schreibung angezeigt. Der Anwendungsbereich wird als MDI-Applikation bereitgestellt, d.h. es können gleichzeitig beliebig viele Auswertungen geöffnet, parametrisiert und ausgeführt werden.